Maximaal efficiënt, minimaal gestrest

Een slimme projectmanagementtool die projectchaos voorkomt 

Bénédicte Nuding & Victoria Finkbeiner | vertaald op 22 oktober 2025

Quick Guide

♦ 1000 taken en geen plan? 
♦ Maximaliseer je productiviteit met een slimme projectmanagement oplossing
♦ innovaphone Projects: ons succesverhaal – nu klaar voor de markt 
♦ Ervaringen van onze marketingafdeling

1000 taken en geen plan? Heb je ook soms het gevoel dat projecten steeds complexer worden en de deadlines korter? Dan vraag je je vast af hoe je de controle bewaart en projecten succesvol afrondt. Precies hier komen projectmanagementtools van pas - een echte gamechanger voor jou!

Het grootste voordeel? Maximale efficiëntie! Een goede tool stroomlijnt je processen, automatiseert vervelende taken en optimaliseert het gebruik van je resources. Dat bespaart veel tijd en je team kan zich concentreren op wat echt belangrijk is. Maar het gaat niet alleen om snelheid. Dankzij een projectmanagementtool wordt plannen en organiseren kinderspel. Je kunt taken toewijzen, werkprocessen creëren en realistische tijdschema’s opstellen. Dit vermindert het risico op vertragingen en fouten aanzienlijk en je projecten verlopen soepel en zonder onderbrekingen. Ook de samenwerking in het team profiteert enorm : Iedereen is op de hoogte, misverstanden behoren tot het verleden en de communicatie verloopt soepeler. Dit leidt tot een betere sfeer en meer betrokkenheid in het team.

Een slimme inzet van je projectmanagementtool biedt een doorslaggevend concurrentievoordeel. Je kunt projecten sneller, efficiënter en goedkoper afronden, waardoor je de concurrentie achter je laat. Het resultaat? Minder stress, meer productiviteit.

Maximaliseer je productiviteit met een slimme projectmanagement-oplossing:

innovaphone Projects: ons succesverhaal – nu klaar voor de markt

Voordat Projects ons dagelijks leven veranderde, was het werk van onze marketingafdeling minder gecoördineerd en veel tijdrovender. Excel-sheets, eindeloze e-mailketens en onduidelijkheid over taken waren aan de orde van de dag. Het resultaat? Dubbel werk, ontbrekende informatie en vertragingen bij het uitvoeren van onze ideeën. Er moest een verandering komen, en zo werd Projects geboren: een tool die perfect is afgestemd op de behoeften van innovaphone.

Nu geven we een kijkje achter de schermen en laten we zien hoe ons marketingteam met Projects werkt. Het is niet alleen een onmisbaar dagelijks hulpmiddel, maar ook een project dat echt is ontstaan uit een interne noodzaak.

Ervaringen van de innovaphone marketingafdeling - we hebben met onze collega’s Simone, Luana en Nick gesproken:

 
Simone, voor elke taken gebruik je Projects het meest?  

Projects is echt mijn alles-in-één-tool geworden. Het is een groot voordeel dat je alle taken centraal in één tool kunt organiseren. Mooi  is dat je niet alleen to-do’s kunt plannen, maar ook ideeën en onderwerpen kunt verzamelen, centrale informatie kunt opslaan bij specifieke taken, en nog veel meer. 

Ik gebruik Projects bijvoorbeeld ook voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Hiervoor heb ik een apart nieuwsbriefproject aangemaakt. Onderwerpen die geschikt zijn voor de nieuwsbrief en die ik in het dagelijks leven tegenkom, verzamel ik centraal in de backlog van mijn nieuwsbriefproject. Om er zeker van te zijn dat ik niets vergeet bij het maken van een nieuwsbrief, heb ik een sprintsjabloon aangemaakt. Naast taken zoals het schrijven van artikelen en het maken van afbeeldingen, bevat de sjabloon ook al taken voor de vertaling van de nieuwsbrief. Deze kan ik aan de juiste collega’s toewijzen, en ik krijg dan ook direct via Projects feedback als de vertaling klaar is.

Luana, bij welke taken ondersteunt Projects je vooral? 

Als ik veel te doen heb, verlies ik soms het overzicht over wat ik nog allemaal moet doen. Projects helpt me om altijd de controle te behouden. 

Herinner je je nog de tijd vóór Projects?

Natuurlijk, een wirwar van e-mails, mappen in Outlook, een berg papieren op mijn bureau... een echte chaos.

Simone, hoe beordeel je de samenwerking in het team met Projects?

De samenwerking is aanzienlijk eenvoudiger, soepeler en minder ingewikkeld geworden dan voorheen – echt een enorm verschil! Een groot voordeel is ook de integratie met Connect, ons intranetplatform, dat automatische meldingen en realtime communicatie biedt.

Dankzij Connect kun je gemakkelijk rechtstreeks communiceren in de context van een specifiek project, sprint of taak. Dit maakt het dagelijkse werk een stuk eenvoudiger en verbetert alle afspraken binnen het team. Onlangs had ik een situatie waarbij een aantal onderwerpen met een extern bureau werd besproken in een typische e-mailwisseling – heen en weer, als bij pingpong. Het werd al snel chaotisch en moeilijk te overzien. In Projects is dat heel anders – alles is overzichtelijk, transparant en gemakkelijk te volgen. En dat niet alleen voor degenen die vanaf het begin betrokken zijn, maar ook voor degenen die later instappen.

Zelfs als iemand van het team met vakantie of ziek is en er vragen zijn over projecten of specifieke taken, blijkt Projects onvervangbaar. 

Nick, heb je een handige tip voor iemand die Projects voor het eerst gebruikt?

Het belangrijkste is om Projects regelmatig en zo vaak mogelijk te gebruiken. Zoals bij veel tools geldt ook hier dat je in het begin moet leren en wennen. Helaas zijn er geen snelkoppelingen. Het is zeker de moeite waard om de algemene structuur goed te begrijpen: bereiken, projecten, sprints en taken. Wie dat onder de knie heeft, is al goed op weg om een echte Projects-specialist te worden.

Wat is voor jou het grootste voordeel van Projects?

Ik ben steeds op de hoogte en kan snel vinden wat ik nodig heb, bijv. wanneer iemand van het team ziek is en ik plotseling zijn taken moet overnemen. Alles wat ik nodig heb, staat in Projects of Connect – overzichtelijk en altijd bij de hand.

Een echte gamechanger

Projects is voor ons veel meer dan alleen een projectbeheertool. Het is het resultaat van onze overtuiging dat interne tools die voortkomen uit echte behoeften het werk het beste kunnen ondersteunen. Het bewijst dat innovatie vaak begint waar bestaande oplossingen hun grenzen bereiken. We zijn er trots op dat Projects de manier hoe we werken zo positief heeft veranderd.