Orario di lavoro flessibile: motore di produttività e benessere

 Laura Toffali e Wendy Züffle | 21.07.2025
 

 

In un mondo del lavoro in continua evoluzione, i modelli di orario di lavoro flessibile stanno assumendo un’importanza crescente. Offrono sia ai dipendenti che ai datori di lavoro l’opportunità di adattare l’orario di lavoro alle esigenze e ai requisiti individuali. Ma cosa si nasconde esattamente dietro il termine "orari flessibili", quali modelli esistono e quali sono i pro e i contro? Leggi anche le esperienze dei nostri colleghi Verena, Pamela e Claudio. 

 

Modelli di orario di lavoro flessibile: dallo Smart Working al Job Sharing

Gli orari di lavoro flessibile comprendono tutti i modelli di orario che si discostano dalla tradizionale regola del 9-17. Oltre al classico lavoro da casa (Home Office), i modelli di orario flessibile offrono soluzioni innovative per soddisfare le esigenze delle aziende e dei dipendenti.

Ad esempio, l’orario annualizzato consente una distribuzione strategica delle ore di lavoro durante l’anno, per bilanciare in modo ottimale le fasi di alto e basso carico di lavoro. Il conto ore, invece, offre un controllo più dettagliato del proprio tempo, consentendo di accumulare ore extra che possono essere utilizzate in seguito come riposo compensativo. Con l’orario compresso, il normale orario di lavoro settimanale si concentra su meno giorni, consentendo weekend più lunghi e quindi più riposo. Nel job sharing, due o più dipendenti si dividono un posto a tempo pieno e le relative responsabilità. Questi diversi modelli di orario flessibile dimostrano che la flessibilità va ben oltre il semplice lavoro mobile.

Work-Life-Balance e Benessere: i vantaggi della flessibilità per i dipendenti  

    • Maggiore motivazione e produttività: I dipendenti che possono organizzare il proprio orario di lavoro in modo flessibile sono spesso più motivati e produttivi.

    • Migliore equilibrio vita-lavoro: Gli orari flessibili consentono di conciliare meglio gli impegni professionali e privati.

    • Riduzione dello stress e maggiore autonomia: La possibilità di organizzare il proprio orario di lavoro può ridurre lo stress e aumentare la soddisfazione.

 

Produttività e fidelizzazione dei dipendenti: I vantaggi degli orari flessibili per le aziende

    • Aumento della produttività: Gli orari flessibili possono aumentare la produttività, poiché i dipendenti possono adattare il proprio orario di lavoro ai loro picchi di rendimento individuali.
    • Riduzione delle assenze: Gli orari flessibili possono contribuire a ridurre le assenze. Appuntamenti medici o altri impegni privati possono essere meglio integrati nella giornata lavorativa.

    • Maggiore soddisfazione dei dipendenti e attrattiva per i candidati: I dipendenti soddisfatti rimangono più a lungo in azienda. Gli orari flessibili sono più attraenti per i potenziali candidati.

 


Un ambiente che valorizza diversità e inclusione

L’introduzione di orari di lavoro flessibile è un potente strumento per promuovere l’inclusione e la diversità all’interno delle aziende. Offrendo la libertà di organizzare l’orario di lavoro o il luogo di lavoro, i datori di lavoro possono rispondere in modo più mirato a esigenze diverse. Questo include le necessità di persone con disabilità, genitori con bambini piccoli, chi assiste familiari  o individui con particolari limitazioni. Grazie a questa flessibilità, professionisti che altrimenti sarebbero svantaggiati da regole di orario di lavoro rigide possono partecipare pienamente alla vita lavorativa.


Benvenuta flessibilità! Come innovaphone ridefinisce gli orari di lavoro

In innovaphone abbiamo da tempo riconosciuto che una cultura aziendale moderna e orientata al futuro richiede flessibilità, soprattutto quando si tratta di promuovere l’innovazione e di attrarre e trattenere i migliori talenti.

 

 

Verena, Marketing Manager in part-time:

"Mi sono trasferita più volte e in innovaphone ho lavorato sia a tempo pieno in sede che part-time da un altro stato federale. Grazie alla mia attività nel marketing, alla nostra piattaforma myApps e alle videoconferenze, sono sempre aggiornata e posso fare praticamente tutto da casa. La flessibilità è un grande vantaggio: ci si può organizzare in modo completamente diverso, ad esempio se un bambino è malato o si ha un appuntamento dal medico".


Pamela, Head of Inside Sales:

"Per me il pendolarismo non è una novità. La provincia in cui vivo è diversa da quella della sede di innovaphone. La nostra piattaforma myApps e i nostri strumenti sono vantaggiosi per me sotto diversi punti di vista e mi aiutano a organizzare la mia giornata lavorativa in modo efficiente! Tramite la nostra soluzione video e conferenze myApps, posso svolgere le mie attività come al solito anche da casa e, nella mia funzione, essere "vicina" ai dipendenti del mio reparto anche da remoto.

Nei giorni in cui vado in ufficio, mi piace molto usare la nostra piattaforma intranet sociale Connect durante il tragitto: così il viaggio in treno diventa un ’ufficio mobile’. Posso utilizzare il mio tempo di pendolarismo in modo efficiente, anche prima di arrivare in ufficio, e collaborare e confrontarmi con i colleghi in modo trasparente sui diversi temi. Ma per tenere d’occhio il mio orario di lavoro complessivo anche qui, la Working App per la rilevazione delle presenze è perfetta! Una soluzione a tutto tondo – un nuovo modo di pensare il lavoro!"


Claudio, Technical Services:

"Con la piattaforma innovaphone myApps possiamo lavorare comodamente da qualsiasi luogo. Possiamo accedere tramite myApps, abbiamo tutti gli strumenti di lavoro necessari a portata di mano e possiamo comunicare con i nostri colleghi. Ho lavorato sei anni in Germania e da otto anni lavoro da casa nel mio paese natale, il Portogallo. innovaphone lo rende possibile: posso sempre lavorare in modo produttivo e sono in contatto diretto con i miei colleghi, anche a una distanza di 2.800 km!"

 

Dieci consigli per implementare con successo orari di lavoro flessibile

 

  1. Definire chiaramente le politiche di flessibilità: stabilire quali modelli di orario di lavoro flessibile sono consentiti, i criteri di accesso, le aspettative, gli obiettivi misurabili e le linee guida.

  2. Investire in tecnologia per il lavoro agile: dotare i dipendenti di strumenti efficaci per la comunicazione, la collaborazione e la gestione dei progetti.

  3. Promuovere una cultura basata sulla fiducia e la responsabilità: ga gestione flessibile del team si basa sulla fiducia reciproca tra manager e dipendenti.

  4. Garantire equità e pari opportunità: assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano la possibilità di accedere a modelli di orario di lavoro flessibile in base alle proprie esigenze e al proprio ruolo.

  5. Creare spazi di connessione (anche virtuali): promuovere momenti di interazione sociale e di team building per contrastare l’isolamento.

  6. Organizzare il proprio tempo in modo efficace: stabilire una routine, definire gli orari di lavoro e le pause e rispettarli per garantire la produttività.

  7. Sfruttare al meglio gli strumenti di collaborazione: collaborare con il team, scambiare idee e rimanere in contatto.

  8. Tracciare i confini tra lavoro e vita privata: stabilire orari "off" e comunicare la propria disponibilità per evitare la sensazione di essere sempre raggiungibili.

  9. Essere responsabili e affidabili: rispettare gli impegni e le scadenze e dimostrare che la flessibilità non compromette le prestazioni.

  10. Partecipare attivamente alle attività di team building: mantenere il contatto sociale e lo spirito di squadra.

 

 

Il futuro del lavoro è flessibile: un modello win-win per tutti

Per innovaphone, gli orari di lavoro flessibile non sono un "optional", ma una parte integrante della filosofia aziendale. Questi offrono, come menzionato sopra, numerosi vantaggi, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. È tuttavia importante considerare le potenziali sfide e adottare misure adeguate per affrontarle. Una comunicazione aperta e una cultura della fiducia sono cruciali per il successo dei modelli di orario di lavoro flessibile.

Gli orari flessibili giocheranno un ruolo ancora più importante in futuro. Il progresso tecnologico e il cambiamento nel mondo del lavoro consentono di rendere i modelli di orario di lavoro più flessibili.

Il futuro del lavoro è flessibile – e innovaphone lo sta percorrendo con decisione.

Come può la tecnologia supportare gli orari di lavoro flessibili?

La tecnologia è un fattore decisivo per implementare e semplificare il lavoro flessibile. Una vasta gamma di strumenti per il lavoro da remoto facilita la pianificazione e la comunicazione nei team che operano da luoghi diversi.

  • Software di rilevazione presenze: permette ai dipendenti di registrare facilmente le ore lavorate e di inviare richieste di ferie e permessi in modo trasparente. I manager, a loro volta, possono monitorare le attività e garantire equità.
  • Piattaforme di collaborazione da remoto: dotate di chat, video e funzioni di condivisione file, assicurano una comunicazione fluida e un lavoro di squadra efficace.

Quali sono le sfide degli orari di lavoro flessibili?

Per i dipendenti 

  • Difficoltà nel separare vita lavorativa e privata: Specialmente lavorando da casa, può essere difficile stabilire un confine chiaro tra lavoro e tempo libero.

  • Sensazione di essere sempre reperibili: L’aspettativa di essere costantemente raggiungibili può portare a stress e a un senso di sopraffaticamento.

  • Isolamento sociale: Il lavoro a distanza, se esclusivo, può portare a una ridotta interazione sociale e a un senso di isolamento.

Per i datori di lavoro 

  • Maggiore sforzo di coordinamento: La flessibilità richiede un’ottima organizzazione e una comunicazione efficace all’interno del team.

  • Difficoltà nel monitorare le prestazioni: Con modelli come il "lavoro basato sulla fiducia" o il lavoro da casa, può essere più complesso controllare i risultati e le performance.

  • Problemi di comunicazione: Orari di lavoro diversi possono complicare la comunicazione tra i membri del team.

  • Rischio di abuso: In assenza di fiducia, c’è il rischio che i modelli di orario flessibile vengano usati in modo improprio.

La storia della registrazione dell'orario di lavoro ti affascina?

Allora non perderti il nostro precedente articolo del blog "Registrazione dell’orario di lavoro: un affascinante viaggio nella storia"!

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