Arbeit neu denken: Flexible Arbeitszeiten als Motor für Produktivität und Wohlbefinden

In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt gewinnen flexible Arbeitszeitmodelle zunehmend an Bedeutung. Sie bieten sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern die Möglichkeit, die Arbeitszeit an individuelle Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff „flexible Arbeitszeiten“, welche Modelle gibt es und welche Vor- und Nachteile sind damit verbunden? Lies außerdem die Erfahrungen unserer Kollegen Verena, Pamela & Claudio. 

Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Gleitzeit bis Jobsharing

Flexible Arbeitszeiten umfassen alle Arbeitszeitmodelle, die von der traditionellen 9-to-5-Regelung abweichen. Neben der klassischen Arbeit im Home Office, bieten flexible Gleitzeitmodelle innovative Lösungen, um den Bedürfnissen von Unternehmen und Arbeitnehmern gerecht zu werden.

So ermöglicht die Jahresarbeitszeit eine strategische Verteilung der Arbeitsstunden über das gesamte Jahr, um Phasen hoher und niedriger Auslastung optimal auszugleichen. Das Arbeitszeitkonto hingegen bietet eine detailliertere Steuerung der eigenen Zeit, indem es das Ansammeln von Überstunden erlaubt, die später als Freizeitausgleich genutzt werden können. Bei der komprimierten Wochenarbeitszeit konzentriert sich die reguläre Wochenarbeitszeit auf weniger Tage, was längere Wochenenden und somit mehr Erholung ermöglicht. Beim Jobsharing teilen sich zwei oder mehr Mitarbeitende eine Vollzeitstelle samt der dazugehörigen Verantwortung. Diese vielfältigen Gleitzeitmodelle belegen eindrucksvoll, dass Flexibilität weit über einfaches mobiles Arbeiten hinausgeht.

Work-Life-Balance und Wohlbefinden: Die Vorteile der Flexibilität für Arbeitnehmer

• Erhöhte Motivation und Produktivität: Arbeitnehmer, die ihre Arbeitszeit flexibel gestalten können, sind oft motivierter und produktiver.
• Verbesserte Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es, berufliche und private Verpflichtungen besser in Einklang zu bringen.
• Reduzierung von Stress und mehr Selbstbestimmung: Die Möglichkeit, die Arbeitszeit selbst zu gestalten, kann Stress reduzieren und die Zufriedenheit erhöhen.

Produktivität und Mitarbeiterbindung: Vorteile flexibler Arbeitszeiten für Unternehmen

• Steigerung der Produktivität: Flexible Arbeitszeiten können die Produktivität steigern, da Mitarbeiter ihre Arbeitszeit an ihre individuellen Leistungshochs anpassen können.
• Reduzierung von Fehlzeiten: Flexible Arbeitszeiten können dazu beitragen, Fehlzeiten zu reduzieren. Arzttermine oder andere private Verpflichtungen können besser in den Arbeitsalltag integriert werden.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Attraktivität für Bewerber: Zufriedene Mitarbeiter bleiben länger im Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten sind für potenzielle Bewerber attraktiver.

Jeder gehört dazu: Das Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt

Die Einführung flexibler Arbeitszeiten stellt ein wirksames Instrument zur Förderung von Inklusion und Diversität innerhalb von Unternehmen dar. Durch die Möglichkeit, die Arbeitszeiten oder den Arbeitsort frei zu gestalten, können Arbeitsgeber gezielter auf verschiedene Bedürfnisse eingehen. Dazu zählen die Anforderungen von Menschen mit Behinderungen, Eltern mit kleinen Kindern, pflegenden Angehörigen oder Personen mit besonderen persönlichen oder kulturellen Einschränkungen. Durch Flexibilität können Fachkräfte, die andernfalls durch unflexible Arbeitszeitregelungen benachteiligt wären, umfassender am Arbeitsleben teilhaben.

Willkommen Flexibilität: Wie innovaphone Arbeitszeiten neu definiert

Bei innovaphone haben wir längst erkannt, dass eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur Flexibilität erfordert – besonders wenn es darum geht, Innovationen voranzutreiben und die besten Talente anzuziehen und zu halten.  

Verena, Marketing Manager in Teilzeit:

„Ich bin schon mehrmals umgezogen und habe bei innovaphone sowohl in Vollzeit vor Ort, als auch in Teilzeit von einem anderen Bundesland aus, gearbeitet. Durch meine Tätigkeit im Marketing, unsere myApps Plattform und die Videokonferenzen bin ich immer up to date und kann so gut wie alles im Home Office erledigen. Die Flexibilität ist ein großer Pluspunkt: Man kann sich ganz anders organisieren, wenn beispielsweise ein Kind krank ist oder man einen Arzttermin hat.“

Pamela, Head of Inside Sales:

„Für mich ist Berufspendeln kein Fremdwort. Der Landkreis, in dem ich wohne, ist ein anderer als derjenige des innovaphone Headquarters. Unsere myApps Plattform und unsere Tools sind für mich von unterschiedlichen Seiten aus betrachtet gewinnbringend und helfen mir, meinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten! Über unsere myApps Video- und Conference Lösung kann ich meinen Tätigkeiten wie gewohnt auch vom Home Office aus nachgehen und in meiner Funktion so auch per Remote den Mitarbeitern meiner Abteilung „nahe“ sein.

An den Tagen, an denen ich wiederum vor Ort ins Büro pendle, nutze ich sehr gerne unsere Social Intranet Plattform Connect während der Anfahrt – so wird die Bahn-Fahrt zum „Train Office“. Ich kann meine Pendler-Zeit effizient nutzen, noch bevor ich im Büro ankomme und mich schon zu dem ein oder anderen Thema transparent mit den Kollegen austauschen. Um aber auch hier meine Arbeitszeiten in Summe im Blick behalten zu können, ist wiederum die Working App zur Arbeitszeiterfassung perfekt gemacht! Eine rundum runde Sache – Arbeit neu gedacht!“

Claudio, Technical Services:

„Mit der innovaphone myApps Plattform können wir bequem an jedem Ort arbeiten. Wir können uns über myApps einloggen, haben alle notwendigen Arbeitstools zur Hand und können mit unseren Kollegen kommunizieren. Ich habe sechs Jahre in Deutschland gearbeitet und arbeite seit acht Jahren im Home Office in meinem Heimatland Portugal. innovaphone macht es möglich: Ich kann immer produktiv arbeiten und stehe in direktem Kontakt zu meinen Kollegen, selbst bei einer Entfernung von 2.800 km."

Zehn Ratschläge für die erfolgreiche Implementierung flexibler Arbeitszeiten 

Die Zukunft der Arbeit ist flexibel: Ein Win-Win-Modell für alle.

Für innovaphone sind flexible Arbeitszeiten kein "Nice-to-have", sondern ein integraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Diese bieten, wie oben erwähnt, zahlreiche Vorteile, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Es ist jedoch wichtig, die potenziellen Herausforderungen zu berücksichtigen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu bewältigen. Eine offene Kommunikation und eine Vertrauenskultur sind entscheidend für den Erfolg flexibler Arbeitszeitmodelle.

Flexible Arbeitszeiten werden in Zukunft eine noch größere Rolle spielen. Der technologische Fortschritt und der Wandel der Arbeitswelt ermöglichen es, Arbeitszeitmodelle flexibler zu gestalten.

Die Zukunft der Arbeit ist flexibel – und innovaphone geht diesen Weg entschlossen mit.