Flexibele werktijden omvatten alle werktijdmodellen die afwijken van de traditionele 9-tot-5-regeling. Naast het klassieke thuiswerken bieden flexibele glijtijdmodellen innovatieve oplossingen om tegemoet te komen aan de behoeften van bedrijven en werknemers.
Zo maakt jaarlijkse werktijd een strategische verdeling van werkuren over het hele jaar mogelijk, om pieken en dalen in de werkdruk optimaal op te vangen. De arbeidstijdrekening biedt daarentegen een gedetailleerdere controle over de eigen tijd, door het opbouwen van overuren toe te staan die later als compensatie in vrije tijd kunnen worden opgenomen. Bij gecomprimeerde wekelijkse werktijd wordt de reguliere werkweek geconcentreerd op minder dagen, wat langere weekenden en daardoor meer ontspanning mogelijk maakt. Bij jobsharing delen twee of meer medewerkers een voltijdse functie inclusief de bijbehorende verantwoordelijkheden. Deze diverse glijtijdmodellen tonen op indrukwekkende wijze aan dat flexibiliteit veel verder gaat dan alleen mobiel werken.
Het invoeren van flexwerken is een effectief middel om inclusie en diversiteit binnen bedrijven te bevorderen. Door de mogelijkheid om werktijden of de werkplek vrij in te delen, kunnen werkgevers gerichter reageren op verschillende behoeften. Deze omvatten de behoeften van mensen met een handicap, ouders met jonge kinderen, gezinsverzorgers of mensen met speciale persoonlijke of culturele beperkingen. Flexibiliteit stelt professionals, die anders benadeeld zouden worden, door inflexibele arbeidstijdregelingen in staat om vollediger deel te nemen aan het beroepsleven.
Bij innovaphone weten we al lang dat een moderne en toekomstgerichte bedrijfscultuur flexibiliteit vereist - vooral als het gaat om het stimuleren van innovatie en het aantrekken en behouden van het beste talent.
Verena, Marketing Manager parttime:
"Ik ben meerdere malen verhuisd en heb zowel fulltime op locatie als parttime vanuit een ander deelstaat bij innovaphone gewerkt. Dankzij mijn werk in de marketingafdeling, ons myApps platform en de videoconferenties ben ik altijd op de hoogte en kan ik bijna alles vanuit mijn thuiskantoor afhandelen. De flexibiliteit is een groot pluspunt, je kunt je heel anders organiseren als er bijvoorbeeld een kind ziek is of als je een doktersafspraak hebt."
Pamela, Head of Inside Sales:
"Pendelen is mij niet vreemd. Het district waar ik woon is niet dezelfde dan die van het innovaphone hoofdkantoor. Ons myApps platform en onze tools zijn vanuit verschillende perspectieven rendabel voor mij en helpen mij om mijn werkdag efficiënt in te delen! Met onze myApps video- en conferencing oplossing kan ik mijn werk zoals gewoonlijk vanuit mijn thuiskantoor uitvoeren en in mijn functie op afstand “dicht” bij de collega´s op mijn afdeling zijn.
Op de dagen dat ik naar kantoor pendel, maak ik tijdens de reis graag gebruik van ons sociale intranetplatform Connect - het verandert de treinreis in een “Train Office”. Ik kan mijn reistijd al efficiënt gebruiken voordat ik op kantoor aankom en een transparante uitwisseling hebben met collega’s over het ene of het andere onderwerp. De Working App, een app voor het registreren van werktijden, is perfect om ook hier een overzicht van mijn werktijden bij te houden! Een afgeronde oplossing – werk opnieuw uitgevonden!"
Claudio, Technical Services:
"Met het innovaphone myApps platform kunnen we overal comfortabel werken. Wir können uns über myApps einloggen, haben alle notwendigen Arbeitstools zur Hand und können mit unseren Kollegen kommunizieren. Ik heb zes jaar in Duitsland gewerkt en werk sinds acht jaar vanuit huis in mijn geboorteland Portugal. innovaphone maakt het mogelijk: Ik kan altijd productief werken en direct in contact blijven met mijn collega’s, zelfs op een afstand van 2.800 kilometer."
|
1. Flexibele richtlijnen duidelijk definiëren: Vastleggen welke flexibele werkmodellen toegestaan zijn, de toegangscriteria, verwachtingen, meetbare doelstellingen & richtlijnen. 2. In technologie voor flexwerken investeren: Medewerkers met effectieve tools voor communicatie, samenwerking en projectbeheer uitrusten 3. Een cultuur gebaseerd op vertrouwen en verantwoordelijkheid bevorderen: Flexibel teammanagement is gebaseerd op wederzijds vertrouwen tussen managers en medewerkers. 4. Gelijke kansen garanderen: Ervoor zorgen dat alle werknemers toegang hebben tot flexibele werkmodellen, afhankelijk van hun behoeften en hun rol. 5. Ruimtes voor verbinding creëren (ook virtueel): Momenten van sociale interactie en teambuilding bevorderen om isolatie tegen te gaan. 6. Eigen tijd effectief organiseren: Een routine vastleggen, werktijden en pauzes bepalen en deze naleven om productiviteit te garanderen. 7. Samenwerkingstools optimaal gebruiken: Samenwerken met het team, ideeën uitwisselen en in contact blijven. 8. Grenzen trekken tussen werk en privé: “Vrije” tijden bepalen en de eigen beschikbaarheid communiceren om het gevoel van constante bereikbaarheid te voorkomen. 9. Verantwoordelijk en betrouwbaar zijn: Afspraken en deadlines nakomen en laten zien dat flexibiliteit de prestatie niet beïnvloedt. 10. Actief deelnemen aan teambuildingactiviteiten: Sociale contacten en teamgeest bijhouden. |
Voor innovaphone zijn flexibele werktijden geen "nice-to-have", maar een integraal onderdeel van de bedrijfsfilosofie. Zoals hierboven al vermeld, bieden deze voor zowel werknemers als werkgevers talloze voordelen. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de mogelijke uitdagingen en passende maatregelen te nemen om deze te overwinnen. Open communicatie en een cultuur van vertrouwen zijn cruciaal voor het succes van flexibele werkmodellen.
Flexibele werktijden zullen in de toekomst een nog grotere rol spelen. Technologische vooruitgang en het veranderde bedrijfsleven maken het mogelijk om arbeidstijdmodellen flexibeler te organiseren.
De toekomst van werk is flexibel - innovaphone volgt resoluut deze weg.
Technologie is een belangrijke factor in het faciliteren van flexibel werken. Verschillende tools voor werken op afstand vergemakkelijken de tijdsplanning en communicatie in teams die verspreid zijn over verschillende locaties. Met behulp van tijdregistratiesoftware kunnen werknemers eenvoudig hun uren registreren en op transparante wijze vakantie- en verlofaanvragen indienen. Managers kunnen de activiteiten bijhouden en zorgen voor eerlijkheid. Platformen voor samenwerking op afstand - uitgerust met mogelijkheden voor chatten, video en het delen van bestanden - zorgen voor een soepele communicatie en effectief teamwerk.
Voor werknemers:
Voor werkgevers:
