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Software Rilevazione Presenze e Timbrature
Working App di innovaphone

Working App trasforma la gestione delle presenze e timbrature in operazioni immediate e intuitive, progettate per adattarsi ai ritmi dinamici del lavoro moderno. Che il tuo team si trovi in ufficio, in smart working o in una trasferta, ha finalmente a disposizione uno strumento capace di unire estrema semplicità d’uso e totale rigore normativo.

Con un semplice tocco sullo smartphone o un clic dal desktop, ogni collaboratore può gestire le timbrature, ricevendo promemoria intelligenti per non dimenticare mai una sessione. Parallelamente, il reparto HR ottiene una visione d’insieme trasparente e aggiornata in tempo reale, eliminando definitivamente lo scambio infinito di email e i moduli cartacei. Una soluzione ideale che semplifica la relazione tra lavoratore e azienda, conforme alla normativa italiana e ai CCNL, capace di integrarsi  nei processi aziendali esistenti senza richiedere ore di formazione.

“Una soluzione decisamente accessibile: con un semplice tasto sul telefono o tramite l'App sullo smartphone, è possibile registrare quotidianamente gli orari di lavoro ed esportarli direttamente nel sistema gestionale aziendale.”

Hanke Rüdiger TELCAT MULTICOM GmbH | Responsabile Partner & Tecnologie

Scopri come la Working App semplifica il tuo lavoro

innovaphone Working App Stoppuhr

Gestione presenze e assenze: semplicità per tutto il team

Con un semplice clic, i dipendenti registrano l’inizio, la fine delle attività e le pause. I promemoria automatici garantiscono dati sempre precisi, mentre la gestione di ferie e assenze avviene direttamente in-app, eliminando scambi di email e moduli cartacei.

Grazie al calendario integrato, l’ufficio HR e i Team Leader hanno una visione d’insieme immediata degli orari e delle assenze programmate. Il risultato? Un risparmio di tempo concreto e una trasparenza totale nella pianificazione del lavoro quotidiano.

innovaphone Working App für alle Geräte

Mobile, Desktop o Terminale: massima flessibilità

I collaboratori possono registrare e gestire i propri orari in qualsiasi momento e da ogni dispositivo: PC, tablet, smartphone o terminale fisico. Che si tratti di smart working, lavoro in sede o attività in trasferta, i dati restano sempre completi e aggiornati. Eventuali dimenticanze o assenze possono essere inserite rapidamente a posteriori, garantendo un database presenze sempre accurato e pronto per la rendicontazione.

 
 
innovaphone Working App Übersicht für Personalverantwortliche

Processi chiari nella gestione del personale

I responsabili delle risorse umane hanno una visione d’insieme immediata sulle ore trasmesse, sui profili che richiedono una verifica e sulle eventuali registrazioni mancanti. Direttamente dal profilo del dipendente, è possibile integrare o rettificare ore e giornate lavorative in pochi clic. Ogni modifica viene registrata e tracciata in modo indelebile, garantendo la massima sicurezza e trasparenza a prova di revisione.

innovaphone Working App Urlaubsplaner

Pianificazione sicura a prova di errore

I responsabili del personale visualizzano tutte le richieste di ferie in un unico elenco intuitivo, approvabili o rifiutabili con un semplice clic. La Working App segnala automaticamente eventuali sovrapposizioni, evitando buchi di organico o conflitti nel team.

Tutti i dati relativi a orari e richieste possono essere esportati per la contabilità in pochi secondi. Inoltre, le festività vengono importate centralmente nel sistema: una base di pianificazione solida, completa e senza margini d’errore.

Working è progettata per soddisfare ogni esigenza!

Se desideri una panoramica completa delle principali funzionalità della Working App clicca il pulsante per accedere alla pagina dedicata.

Funzionalità della
Working App

Vantaggi per i dipendenti

Vantaggi per i responsabili HR
  • Disponibile ovunque: Registrazione in tempo reale su smartphone, desktop o terminale, sempre sincronizzati.
  • Semplice ed efficiente: Interfaccia intuitiva via app, browser o terminale, senza necessità di formazione.
  • Flessibilità e trasparenza: Modifica manuale delle ore e visione d’insieme, ideale per lo smart working.
  • Pieno controllo: Accesso allo storico delle ore e ai saldi ferie in totale autonomia.
  • Gestione ferie e assenze: Richieste e inserimenti semplificati per una pianificazione senza errori.
  • Installazione rapida: Pronta in pochi step. Integrazione immediata per chi utilizza già il centralino innovaphone.
  • Alta accettazione nel team: Utilizzo tramite smartphone, terminali (es. con impronta digitale) o telefoni IP.
  • Conformità normativa: Rispetta le direttive su orari di lavoro e pause. Dati archiviati a prova di revisione.
  • Risparmio di tempo: Esportazioni CSV automatizzate e gestione centralizzata per ridurre il carico amministrativo.

Working - The smart solution for digital time tracking | Italian

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Domande frequenti sulla rilevazione digitale dell’orario di lavoro con la Working App

La registrazione dell’orario di lavoro continua anche quanto la App viene chiusa?

Sì, la Working App continua automaticamente a registrare l’orario di lavoro in background, anche se si chiude l’App.

I miei dipendenti possono utilizzare la Working App se non hanno un dispositivo aziendale?

I dipendenti possono utilizzare la Working App dal browser di qualsiasi dispositivo.

Se dimentico di registrare le mie ore di lavoro, posso farlo in seguito?

Sì, è così. Gli orari di lavoro registrati possono essere modificati tramite il pulsante "Aggiungi orari".

Posso utilizzare la Working App anche se non ho un innovaphone PBX?

Sì, la Working App può essere utilizzata anche senza la funzionalità dell’innovaphone PBX. Per il funzionamento dell’App è necessaria la piattaforma myApps. Ciò significa che l’utilizzo dell’App è indipendente dal PBX scelto. L’unico costo da sostenere è il canone di licenza della Working App.

Posso utilizzare la Working App anche al di fuori della Germania?

Le segnalazioni e gli avvisi presenti nella App sono ottimizzati per la normativa vigente in Germania. Tuttavia, Working App può essere utilizzata anche al di fuori della Germania per la registrazione dell’orario di lavoro. Soprattutto in Europa, gli Stati membri devono attenersi al quadro normativo stabilito dall’UE per quanto riguarda le leggi sull’orario di lavoro, quindi ci sono grandi analogie. È inoltre possibile apportare modifiche alle impostazioni della Working App (ad esempio, l’orario minimo di pausa).

Di quali licenze ho bisogno per utilizzare Working App?

È sufficiente una Working App Lic per ogni utente dell’applicazione (non sono necessarie licenze aggiuntive, comprese le licenze Port Lic), quindi non ci sono costi aggiuntivi.

innovaphone Working App Broschüre

Tutto quello che c’è da sapere sulla Working App

Scarica subito la nostra brochure dedicata a Working – una guida rapida, chiara e completa per scoprire tutti i vantaggi della nostra soluzione.

Scarica qui il flyer "Working 
Rilevazione Presenze Digitale"

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