Working App
Digitale registratie van werktijden

Tijdregistratie is essentieel in de moderne werkomgeving. Tegelijkertijd nemen de wettelijke en organisatorische eisen toe. Bedrijven hebben daarom behoefte aan een oplossing die eenvoudig te bedienen is, betrouwbaar werkt en juridisch waterdicht is.

Dit biedt de Working App. Of het nu op kantoor is, thuis of onderweg - medewerkers registreren moeiteloos hun werktijden, pauzes en afwezigheden direct in de app. HR-managers en directieleden behouden hiermee altijd het overzicht: ze kunnen invoer controleren, verlofaanvragen goedkeuren en moeiteloos voldoen aan zowel interne als wettelijke voorschriften.

“Voor een scherpe prijs: Met één druk op de toets of in de app op de mobiele telefoon registreer je dagelijks de werktijden en exporteer je deze naar je bedrijfsapplicatie.”

Hanke Rüdiger TELCAT MULTICOM GmbH | Manager Partners & Technologie

Wat biedt de Working App?

innovaphone Working App Stoppuhrinnovaphone Working App Stoppuhr

Alles op één plek!

Medewerkers registreren hun werk- en pauzetijden met één klik via de stopwatch. Automatische herinneringen helpen om geen gewerkte uren te vergeten. Ook verlofaanvragen en verzuim worden direct in de app beheerd. De kalender toont alle werktijden en afwezigheden en zorgt voor een snel overzicht. Zo besparen HR en teamleiders tijd en behouden ze volledige transparantie voor de planning en organisatie.

Mobiel, op kantoor of bij de terminal

Medewerkers registreren en bewerken hun werktijden op elk gewenst moment – via pc, tablet, mobiel of terminal, op kantoor, onderweg of thuis. Afwezigheden kunnen snel achteraf worden ingevoerd, zodat alle gegevens volledig en actueel blijven.

innovaphone Working App für alle Geräteinnovaphone Working App für alle Geräte
innovaphone Working App Übersicht für Personalverantwortlicheinnovaphone Working App Übersicht für Personalverantwortliche

Duidelijke processen in de dagelijkse praktijk

Personeelsmanagers zien in één oogopslag de ingediende uren, welke medewerkers nog gecontroleerd moeten worden en waar nog uren ontbreken. In het medewerkersprofiel kunnen uren en werkdagen direct achteraf worden ingevoerd of aangepast. Alle wijzigingen worden vastgelegd.

Direct grip op je planning

Personeelsmanagers zien alle verlofaanvragen in een overzichtelijke lijst en kunnen deze met één klik goedkeuren of afwijzen. De Working App signaleert automatisch overlappingen. Werktijden en aanvragen kunnen indien nodig worden geëxporteerd. Feestdagen worden via een import centraal ingelezen – voor een volledige en betrouwbare basis voor de planning.

innovaphone Working App Urlaubsplanerinnovaphone Working App Urlaubsplaner

Werktijdregistratie met innovaphone

Wil je meer weten over de Working App? Hier vind je een overzicht van alle functies en mogelijkheden waar je direct mee aan de slag kunt.

Voordelen voor medewerkers

Voordelen voor HR

  • Overal beschikbaar: Werktijden plaatsonafhankelijk in realtime registreren via smartphone, desktop of terminal. Alles wordt direct gesynchroniseerd.
  • Verlof en afwezigheid regelen: Vakantie aanvragen of afwezigheid in een handomdraai invoeren  voor optimaal overzicht en een betrouwbare planning.
  • Direct aan de slag: Intuïtieve bediening via app, browser of terminal, zonder training.
  • Maximale flexibiliteit en transparantie: Werktijden handmatig aanpassen en het volledige overzicht behouden ongeacht de werkplek.
  • Snelle installatie en implementatie: Working is in slechts enkele stappen klaar voor gebruik – onafhankelijk van bestaande systemen. Bedrijven met een innovaphone telefooncentrale richten de app dankzij de directe integratie bijzonder snel in.
  • Hoge acceptatie binnen het team: De uniforme, intuïtieve bediening maakt tijdregistratie en verlofbeheer eenvoudig via smartphone, terminal (bijv. met vingerafdruk) of optioneel via de telefooncentrale.
  • Juridisch waterdichte tijdregistratie: Voldoet aan de geldende arbeidsrechtelijke voorschriften voor werktijden, pauzes en rusttijden. Alle gegevens worden auditproof opgeslagen.
  • Enorme tijdbesparing: Werktijden, afwezigheden en verlofaanvragen centraal beheren. Rapportages en CSV-exports automatisch genereren voor maximale transparantie en aanzienlijk minder administratieve lasten.

Working - De slimme oplossing voor digitale tijdregistratie

Als u onze YouTube-video´s wilt zien, accepteer dan de comfort optie in de cookie instellingen. Zo kunt u deze en andere aanbiedingen op onze website rechtstreeks gebruiken. Meer informatie...

Akkoord met cookie-instellingen comfort

Worden mijn werktijden opgeslagen als ik de app sluit?

Uw werktijden worden automatisch geregistreerd, zelfs als u de app sluit.

Hoe kan mijn medewerker de Working app gebruiken als hij/zij geen bedrijfstoestel heeft?

Medewerkers kunnen de Working app op elk eindtoestel via de browser gebruiken. 

Kan ik mijn werktijden op een later tijdstip toevoegen, bijvoorbeeld als ik dat vergeten ben?

Ja, opgenomen tijden kunnen eenvoudig worden aangepast via de button ’Tijden toevoegen’.

Kan ik de Working app ook gebruiken als ik geen innovaphone PBX heb?

Ja, dat is mogelijk. Om de app te kunnen gebruiken is het myApps platform nodig. Dat betekent dat u de app met elk telefoonsysteem kunt gebruiken. Kosten ontstaan alleen voor de Working app-licentie.

Kan de Working app ook buiten Duitsland worden gebruikt?

Waarschuwingen en meldingen zijn geoptimaliseerd voor de Duitse wetgeving. De Working app kan echter ook worden gebruikt voor de registratie van werktijden buiten Duitsland. Vooral binnen Europa zijn de lidstaten verplicht om zich te houden aan richtlijnen over werktijden die het Europees Parlement bepaalt. Daarom vertonen de Europese landen grote overeenkomsten met betrekking tot arbeidstijdenregelingen. Het is verder mogelijk om de instellingen binnen de Working app aan te passen (bijv. wat betreft de minimale pauzetijd).

Welke licenties zijn nodig om de Working app te kunnen gebruiken?

Alles wat u nodig heeft is een Working app-licentie per gebruiker (er zijn geen extra licenties, zoals de Port-licentie, nodig). Er ontstaan geen verdere kosten.

innovaphone Working App Broschüre

Alles over de Working App in één overzicht

Download nu onze brochure – kort, overzichtelijk en informatief.

Brochure downloaden

   
    Cookie instellingen

Wij maken gebruik van cookies voor een optimale werking van de website. Hiertoe behoren cookies, die nodig zijn voor het onderhoud van de site en cookies, die alleen gebruikt worden voor anonieme statistieken of comfortinstellingen om een speciale inhoud weer te geven. U kunt zelf kiezen welke categorieën u wilt accepteren. Attentie: op basis van uw instellingen zijn eventueel niet meer alle functionaliteiten van de site beschikbaar. Nadat u alle cookies geaccepteerd hebt kunt u volledig gebruik maken van de functionaliteiten op onze website. Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring.