Die Conference App ermöglicht dem Benutzer mittels einer übersichtlichen Bedienoberfläche das Anlegen und Verwalten von virtuellen Konferenzräumen per Mausklick. User können mit der App mehrere Räume parallel steuern, Einladungen erstellen und flexible Einwahl-PINs vergeben.
Während einer laufenden Konferenz stehen dem Moderator diverse Optionen zum Moderieren und Steuern der Konferenz zur Verfügung. Er kann kann auf einen Blick erkennen, welche Teilnehmer sich in der Konferenz befinden und welcher davon gerade spricht. Genauso hat er die Möglichkeit die Teilnehmer stummzuschalten oder ganz aus der Konferenz zu entfernen.
Das Terminieren von myApps Meetings und das Einladen zu diesen Meetings ist direkt in der Conference App möglich. Sowohl die Einladungen für interne Kollegen, als auch das Einladen von externen Teilnehmern für das innovaphone Conferencing ist in wenigen Schritten erledigt. Diese Einladungen können als E-Mail oder als Kalendereintrag (.ics – File) an die Teilnehmer versendet werden.
Die Einladungsmail enthält ein Weblink über den sich externe Teilnehmer in die Konferenz einwählen können, eine Telefonnummer für die alternative Einwahl per Telefon sowie einen Link für interne Teilnehmer, die sich direkt über Ihren Communications Client myApps einwählen. Der versendete Kalendereintrag generiert automatisch einen Termin mit den oben genannten Informationen im Kalender der Empfänger. Zusätzlich kann der Weblink aus der Conference App herauskopiert und über andere Kommunikationswege an die Teilnehmer geschickt werden.
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Für jeden Konferenzraum, für den der Nutzer eine Berechtigung hat, wird ihm im Communications Client myApps eine entsprechende Conference App angezeigt. Der Administrator kann beliebig viele Konferenzräume pro Nutzer zuweisen. Ein Badge Count an der Conference App zeigt an, wie viele Teilnehmer sich bereits in einer Konferenz befinden. Besonders für spontane interne Meetings ist dieses Feature vorteilhaft.
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