Case Study IGS
Moderne Zeiterfassung: Funktionalität, die im Alltag überzeugt

Die IGS IngenieurGesellschaft Schultz mbH ist ein Ingenieurbüro aus Bielefeld mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung, Standsicherheitsprüfungen, Bauüberwachung sowie Sachverständigengutachten und der Bewertung bestehender Bausubstanz. Da viele Mitarbeitende regelmäßig auf Baustellen und bei Ortsterminen unterwegs sind, sollte die Zeiterfassung sowohl im Büro als auch mobil einfach möglich sein.

Seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts im Jahr 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Bevor innovaphone Working bei der IGS eingeführt wurde, dokumentierten die rund 20 Beschäftigten ihre Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubstage umständlich auf Papier und mithilfe von Excel-Dateien.  Eine der zentralen Anforderungen an eine elektronische Lösung zur Arbeitszeiterfassung war, dass sie sich nahtlos in die bestehenden Systeme integrieren sollte.

Die Lösung

Mit der Working App auf der innovaphone myApps Plattform, die bei der IGS bereits als zentrale Kommunikations- und Collaboration-Lösung im Einsatz war, können die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten flexibel erfassen – unabhängig davon, ob sie im Büro, auf der Baustelle oder bei Ortsterminen tätig sind. Auch die Werkstudierenden nutzen Working zur Zeiterfassung. Die geleisteten Arbeitszeiten werden den jeweiligen Arbeitstagen direkt zugeordnet, wodurch Zeitkonten übersichtlich geführt und einfach nachvollzogen werden können.

innovaphone Working garantiert im Tagesgeschäft eine intuitive und rechtssichere Dokumentation. Sven Uijtdewilligen, IT-Systemadministrator der IGS, betont: „Da die innovaphone myApps Plattform bei uns bereits im Einsatz war, ließ sich Working problemlos integrieren. Uns war wichtig, keine zusätzliche Standalone-Software mit unzähligen Funktionen einzuführen, die wir im Alltag gar nicht benötigen. Working bietet genau die Funktionen, die wir für unsere Zeiterfassung brauchen – nicht mehr und nicht weniger.“