Connect App Features
Effizient vernetzt – das kann die Connect App

Sie wünschen sich einen zentralen Ort für Informationen, Austausch und Zusammenarbeit – ganz nach den Bedürfnissen Ihres Teams? Die Connect App ist Ihr Social Intranet für effiziente, strukturierte Kommunikation im Unternehmen. Ob im eigenen Team, abteilungsübergreifend oder über Unternehmensgrenzen hinweg – Connect bringt die richtigen Informationen zu den richtigen Personen. Statt Informationsflut gibt es relevante Updates, die Sie wirklich weiterbringen.

Entdecken Sie die Funktionen, mit denen Connect Ihren Arbeitsalltag einfacher, produktiver und vernetzter macht.

Alles im Blick – Ihre zentrale Kommunikationsplattform

In Ihrem Feed erhalten Sie alle Benachrichtigungen, die für Sie persönlich relevant sind:

  • wenn Sie in einem Beitrag erwähnt werden,
  • wenn jemand einen Beitrag von Ihnen kommentiert oder liked, oder
  • wenn etwas Neues in einem Kanal bzw. mit einem Hashtag gepostet wird, dem Sie folgen.

Sie haben die Möglichkeit, sich diese Nachrichten für später zu merken oder als erledigt zu kennzeichnen. So reduzieren Sie die Informationsflut und erfassen Wichtiges schneller.

Behalten Sie jederzeit den Überblick und arbeiten Sie Ihre Benachrichtigungen gezielt ab: Eine kleine Ziffer am App-Icon zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele unbearbeitete Mitteilungen in Ihrem Feed liegen.

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Behalten Sie den Überblick über wichtige Themen: Beiträge lassen sich mit Tags (Schlagworten) versehen, um sie thematisch zu kennzeichnen. Tags dienen Ihnen als Filter und Orientierungshilfe – besonders bei häufig wiederkehrenden Themen. Folgen Sie einem Tag, erscheinen relevante Beiträge automatisch in Ihrem persönlichen Feed.

Strukturieren Sie Ihre Kommunikation mit Channels – den virtuellen Räumen für bestimmte Teams, Projekte oder Themenbereiche. Neue Channels können Sie einfach durch die Kombination passender Tags erstellen. Folgen Sie einem Channel oder heften Sie ihn an Ihren Home-Bereich an, um die für Sie wichtigen Inhalte stets im Blick zu behalten.

Legen Sie sich im Home-Bereich Ihre persönliche Liste von Channels und Tags an, die Sie im Blick behalten möchten. Anhand eines Punktes in der Liste neben dem jeweiligen Channel oder Tag sehen Sie, wenn es etwas Neues gibt und können sich mit einem Klick sämtliche Beiträge und Diskussionen dazu anzeigen lassen. So entsteht eine zentrale Arbeitsoberfläche, die perfekt auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten ist.

Finden Sie gezielt, was Sie suchen: Geben Sie dazu einzelne Wörter oder ganze Sätze ein. Die Ergebnisse können Sie weiter eingrenzen, indem Sie nur nach Mitteilungen eines bestimmten Absenders (User) oder nach Beiträgen vor einem bestimmten Datum suchen. Außerdem können Sie gezielt nach Beiträgen mit Anhängen oder von Ihnen gemerkten Mitteilungen suchen.

Interaktive Kommunikation – Beteiligen leicht gemacht

Posten Sie Beiträge, um Ihre Ideen, Neuigkeiten oder Fragen schnell und gezielt mit Ihrem Team oder der gesamten Organisation zu teilen. Nutzen Sie Emojis und Formatierungen, um Ihre Botschaften anschaulich und verständlich zu gestalten.

Fügen Sie Dateien und Dokumente direkt in Ihre Posts oder Antworten ein. So teilen Sie wichtige Informationen schnell mit anderen und stellen sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf die benötigten Unterlagen haben.

Sie können Ihre Antworten oder Posts jederzeit bearbeiten – sei es, um etwas zu ergänzen, einen Fehler zu korrigieren oder den Text zu verbessern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Beiträge immer vollständig und fehlerfrei sind.

Mit einem Like auf Posts, Antworten oder Erwähnungen zeigen Sie, dass Sie etwas zur Kenntnis genommen haben. So beteiligen Sie sich aktiv an der Kommunikation, signalisieren Ihre Aufmerksamkeit und erhalten zugleich Reaktionen von anderen auf Ihre eigenen Beiträge. Likes lassen sich außerdem auch ideal für einfache Umfragen nutzen.

Reagieren Sie direkt auf Posts oder Erwähnungen und bleiben Sie aktiv im Austausch. Diese Funktion fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit, indem sie schnelle Rückmeldungen und einen direkten Dialog zwischen den Teilnehmern ermöglicht.

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Lassen Sie sich Texte schnell und einfach übersetzen. So wird die Zusammenarbeit über Sprachgrenzen hinweg erleichtert und internationale Kommunikation problemlos möglich. Dabei können Sie selbst wählen, ob alle Inhalte automatisch in die eingestellte Sprache übersetzt werden oder nur bei Bedarf.

Effiziente Organisation – Ordnung statt Chaos

Sie möchten den Überblick behalten? Gelesene Mitteilungen in Ihrem Feed können Sie ganz einfach als erledigt markieren. Diese bleiben weiterhin zugänglich und lassen sich jederzeit im Bereich „Erledigt“ einsehen – und bei Bedarf auch wieder in den Feed zurückholen.

Wichtige Beiträge nicht aus den Augen verlieren? Markieren Sie besonders wichtige oder relevante Beiträge in Ihrem Feed mit einem Stern. So finden Sie diese schnell im Bereich „Gemerkt“ wieder – wann immer Sie sie benötigen. Auch hier gilt: Die Markierung lässt sich jederzeit wieder entfernen.

Bleiben Sie informiert: Aktivieren Sie die Glocke an einem Beitrag, um bei neuen Kommentaren oder Änderungen automatisch eine Benachrichtigung in Ihrem Feed zu erhalten. Natürlich können Sie die Benachrichtigungen auch jederzeit wieder deaktivieren, indem Sie dem Beitrag einfach wieder entfolgen.

Kopieren Sie ganz einfach den Link zu einem Beitrag oder einer Diskussion und teilen ihn mit anderen. So können andere direkt in die Unterhaltung einsteigen und sich schnell einen Überblick über den bisherigen Austausch verschaffen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und spart Zeit.

Gezielter Austausch – direkt, persönlich, diskret

Sprechen Sie gezielt einzelne Personen an, indem Sie sie mit @ erwähnen. Ihre Mitteilung landet dann automatisch in dem persönlichen Feed der betreffenden Person – so stellen Sie sicher, dass wichtige Inhalte zuverlässig bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen.

Bei Bedarf können Sie Antworten mit nur einem Klick als Privatnachricht an eine oder mehrere Personen senden – sichtbar nur für den bzw. die Empfänger. Ideal für persönliche Rückfragen, vertrauliche Inhalte oder wenn Sie jemanden markieren möchten, ohne alle anderen zu benachrichtigen.

Zones sind geschlossene Bereiche innerhalb von Connect. Diese geschützten Kommunikationsbereiche stehen ausschließlich definierten Benutzergruppen zur Verfügung. Über Berechtigungen bestimmen Sie, wer Beiträge in einer bestimmten Zone sehen und posten kann. Ideal für abteilungsinterne Themen oder vertrauliche Informationen!

Kommunizieren Sie direkt mit Einzelpersonen oder in Gruppen: Der integrierte Chat ist vollständig in die Connect App eingebettet und ermöglicht schnelle Abstimmungen in Echtzeit – ganz ohne zusätzliche Tools.

Smarte Unterstützung – mit integrierter KI

Mit Hilfe des myApps Assistant in Connect können Sie schnell und einfach Texte für Posts oder Antworten formulieren. Durch intelligente Vorschläge und automatische Textgenerierung sparen Sie wertvolle Zeit.

Überarbeiten und optimieren Sie mit dem myApps Assistant Ihre eigenen Texte, indem er Formulierungen verbessert und unnötige Komplexität reduziert. So unterstützt die KI in Connect Sie dabei, klarere und präzisere Botschaften zu verfassen.

Der myApps Assistant prüft automatisch die Rechtschreibung Ihrer Texte und sorgt so für fehlerfreie Kommunikation. Das erhöht die Professionalität Ihrer Beiträge und reduziert Nachbearbeitungsaufwand.

Lassen Sie sich komplexe Diskussionen präzise und verständlich zusammenfassen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Inhalte, sparen Zeit beim Nachlesen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Smart verbunden – Ihr Team, Ihr Profil, Ihre App

Behalten Sie den Überblick über alle Mitarbeitenden Ihrer Organisation – mit einer übersichtlichen Nutzerliste, die alle User anzeigt. Zusätzlich können Mitarbeitende in Gruppen zusammengefasst werden, etwa nach Abteilungen oder Teams, sodass Sie schnell und einfach die passenden Ansprechpartner finden und gezielt kommunizieren können.

Dank integrierter Statusanzeige erkennen Sie sofort, wer verfügbar ist – und können direkt aus dem Benutzerprofil Kontakt über Anruf oder Chat aufnehmen.

Passen Sie Connect an Ihre Bedürfnisse an: Legen Sie fest, ob Sie E-Mail- oder App-Benachrichtigungen erhalten möchten, stellen Sie Ihr Profil bei Bedarf auf „inaktiv“, aktivieren Sie automatische Übersetzungen und wählen Sie die für Sie passende Textgröße.

Grenzenlos kommunizieren – flexibel und vernetzt

Greifen Sie jederzeit und von überall auf Connect zu – ob am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs, auf Desktop, Tablet oder Smartphone.

Nutzen Sie Connect auch als Shared Service, um sicher und nahtlos mit Partnern, externen Teams oder anderen Organisationseinheiten zu kommunizieren.

Sie möchten Connect testen?

Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion an oder laden Sie sich Connect für Ihre bestehende myApps Plattform herunter, denn die ersten 200 Nachrichten sind kostenlos!

FAQs

Wie kann die Connect App getestet werden?

Die ersten 200 Diskussionen sind pro Installation kostenlos. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Connect App innerhalb unserer innovaphone Community zu testen, ebenfalls kostenlos. Sollten Sie neu in unserer Community sein, besuchen Sie bitte unsere spezielle Website zum Einstieg in die innovaphone Community.

Was passiert wenn die 200 kostenfreien Diskussionen aufgebraucht sind?

Alle User können weiterhin in der Connect App mitlesen („read only“). User, die eine Lizenz haben können zusätzlich Nachrichten verfassen.

Wie viel Speicherplatz wird benötigt?

Natürlich hängt der Speicherverbrauch der Connect App stark vom Nutzerverhalten ab. Videodateien und hochauflösende Bilder benötigen viel mehr Speicher als eine einfache Textnachricht. Wir empfehlen Ihnen, die Größe Ihrer Nachrichtendatenbank zu überwachen, um eine Vorstellung vom Wachstum der Datenbank zu bekommen.

Nach unserer Erfahrung sind 100 MB pro Benutzer und Jahr ein vernünftiger Richtwert. In diesen 100 MB sind gelegentliche Anhänge, einige PowerPoint-Präsentationen, einige Fotos, einige Bildschirmfotos und sehr selten ein Video enthalten.

Sind private Posts oder Antworten möglich?  

Ja -  Sie können eine oder mehrere Personen taggen und vor dem Absenden der Nachricht auf das "Privat"-Icon Icon der Connect App für Privatnachrichten klicken. Die Posts und Antworten sehen nun nur die von Ihnen getaggte(n) Person(en). 

Wie werden Connect und Chat lizenziert?  

Die Lizenzierung erfolgt benutzerbasiert - eine Lizenz pro Benutzer. Außerdem enthält die Connect App Lizenz den Chat Premium, d.h. mit Connect genießen Sie alle Vorteile des Chat Premium - alles an einem zentralen Ort.

Alternativ kann Chat Premium auch ohne die Connect App Lizenz lizenziert werden.

Benötigt man für eine reine Connect App Umgebung Port-Lizenzen?

Für die Connect App wird ausschließlich eine User-Lizenz benötigt. Weitere Lizenzen wie beispielsweise die Port-Lizenz sind nicht erforderlich!

Weitere Informationen zur Connect App Lizenzierung finden Sie hier.

Wie funktioniert das Übersetzen?

Mit der Installation von Translations können einzelne Post mit einem Klick direkt in Connect übersetzt werden. Zudem kann in den Benutzer-Einstellungen „automatisches Übersetzen“ aktiviert werden.

Wie nutze ich KI in Connect?

Mit dem myApps Assistant integrieren Sie KI direkt in Connect. Hier haben Sie die freie Wahl eines LLMs - egal ob inhouse gehostet oder über die Cloud. 

Sobald Sie den myApps Assistant eingerichtet haben, können Sie alle Vorteile von KI in Connect nutzen.

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