innovaphone Fax
Fax-to-mail e mail-to-fax com o sistema de telefonia VoIP innovaphone PBX

Qual é o propósito de usar um fax hoje? Embora este ponto de vista seja agora difundido, para alguns processos o serviço de fax ainda é indispensável, por exemplo. procedimentos legais, emissão ou recebimento de ordens ou serviços similares. Um fax oficial, completo com assinatura e carimbo da empresa nestes contextos, tem mais valor do que um e-mail informal.

No entanto, o envio de fax não precisa ser complicado: a solução innovaphone é a prova disso. Com o innovaphone Fax você pode enviar faxes do seu PC de forma rápida e fácil e também pelo celular. O client de correio normal (por exemplo, Outlook) atua como um dispositivo de fax e permite as funções Mail-to-Fax e Fax-to-Mail. Os documentos por fax são disponibilizados em formato digital, prontos para o devido arquivamento. A privacidade é garantida, pois os dados confidenciais podem ser transmitidos ou recebidos de um número de fax pessoal.

As empresas que enviam fax pela Internet economizam nos altos custos de aquisição e manutenção de equipamentos. Graças ao Fax-to-Mail e Mail-to-Fax também é possível economizar no uso de papel, já que a maioria dos documentos está em formato digital desde o início. A solução innovaphone Fax é integrada ao sistema de telefonia VoIP innovaphone PBX – sem a necessidade de hardware adicional ou servidor de fax externo. Enviar faxes pela internet não poderia ser mais simples.

Mail-to-Fax: Para enviar, o documento é anexado a um e-mail em formato PDF e enviado ao servidor de fax. O endereço de e-mail consiste no número de destino e no nome de domínio do servidor de fax. O texto da linha de assunto é transferido para a folha de rosto do fax, se tiver sido configurada. As capas estão disponíveis em diferentes idiomas e podem ser personalizadas. Se a transmissão do fax for bem-sucedida, o remetente receberá um e-mail de confirmaçãol. Este e-mail contém como anexo o documento enviado incluindo a capa, que é exatamente o documento que o destinatário recebeu. Em caso de erro na transmissão, o remetente recebe um e-mail com a descrição do tipo de erro.

Fax-to-Mail: Os faxes também são recebidos por e-mail.  As informações de envio são exibidas no assunto e no e-mail: o número do destinatário, data, hora, ID do fax e número de páginas do fax. O documento real é enviado como um anexo em formato PDF.

Um innovaphone gateway VoIP assume a função de um servidor de fax. É necessária uma innovaphone Linux Application Platform, disponível para os modelos de gateway innovaphone da série 11 (excluindo o gateway  IP1130), para o gateway innovaphone IP6010 ou como solução virtual (VMware). O gateway VoIP innovaphone converte documentos e os envia e recebe no modo clássico. O innovaphone Fax é compatível com todos os faxes analógicos.