Bearbeitung von Arbeitszeiten
In der Working Manager App lässt sich jetzt festlegen, ob Mitarbeiter ihre erfassten Arbeitszeiten selbst bearbeiten dürfen. Bei eingeschränkter Bearbeitung können sie nur noch die Zeiterfassung starten und stoppen. Korrekturen übernehmen Manager oder HR-Manager. Alle Änderungen werden in einer Änderungshistorie dokumentiert.
Automatischer Pausenabzug
Der automatische Pausenabzug kann jetzt pro Mitarbeiter aktiviert werden. Gesetzlich vorgeschriebene Pausen werden dann automatisch von der erfassten Arbeitszeit abgezogen – besonders praktisch für Mitarbeiter, die morgens ein- und abends ausstempeln.
Arbeitszeiten exportieren
Arbeitszeiten können jetzt für einzelne Mitarbeiter und ein ausgewähltes Jahr exportiert werden.
Arbeitszeittyp
Arbeitszeiten können beim Start der Zeiterfassung einem Arbeitszeittyp zugeordnet oder nachträglich ergänzt werden. Die Benutzeroberfläche wurde überarbeitet und der Standardtyp „Arbeit“ ist bereits vorausgewählt.
Touren
Touren sind jetzt in Working integriert und können manuell über das Burger-Menü gestartet werden.
Arbeitszeiterfassung gehört längst zum modernen Arbeitsalltag. Gleichzeitig steigen die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen. Unternehmen brauchen deshalb eine Lösung, die sich einfach bedienen lässt, zuverlässig läuft und rechtssicher ist.
Die Working App bietet genau das. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten mühelos direkt in der App. Personalverantwortliche und Geschäftsführende behalten jederzeit den Überblick, können Einträge prüfen, Urlaubsanträge genehmigen und interne sowie gesetzliche Vorgaben sicher einhalten.
“Für wirklich kleines Geld: per Tastendruck am Telefon, oder in der App auf dem Handy - erfassen Sie täglich die Arbeitszeiten und exportieren diese in ihre Unternehmensanwendung.”
„Ob Zeiterfassung, Berichtauswertung oder schnelle Urlaubsfreigabe – heute läuft das alles transparent mit nur einem Klick. Genau so muss pragmatische Digitalisierung aussehen,“
„Da die innovaphone myApps Plattform bei uns bereits im Einsatz war, ließ sich Working problemlos integrieren. Uns war wichtig, keine zusätzliche Standalone-Software mit unzähligen Funktionen einzuführen, die wir im Alltag gar nicht benötigen. Working bietet genau die Funktionen, die wir für unsere Zeiterfassung brauchen – nicht mehr und nicht weniger.“
Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Pausenzeiten mit einem Klick über die Stoppuhr. Automatische Erinnerungen helfen, keine Zeiten zu vergessen. Auch Urlaubsanträge und Abwesenheiten werden direkt in der App verwaltet. Der Kalender zeigt sämtliche Arbeitszeiten und Abwesenheiten und sorgt für einen schnellen Überblick. So sparen HR und Teamleitungen Zeit und behalten volle Transparenz für Planung und Organisation.
Mitarbeiter erfassen und bearbeiten ihre Arbeitszeiten jederzeit - am PC, Tablet, Handy oder Terminal, im Homeoffice, unterwegs oder am Arbeitsplatz. Fehlzeiten lassen sich schnell nachtragen, sodass alle Daten vollständig und aktuell bleiben.
Personalverantwortliche sehen auf einen Blick eingereichte Stunden, welche Mitarbeiter noch überprüft werden müssen und wo noch Zeiten fehlen. Im Mitarbeiterprofil lassen sich Stunden und Arbeitstage direkt nachtragen oder anpassen. Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert.
Personalverantwortliche sehen alle Urlaubsanträge in einer übersichtlichen Liste und können sie dort mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Die Working App weist hierbei automatisch auf Überschneidungen hin. Arbeitszeiten und Anträge lassen sich bei Bedarf exportieren. Feiertage werden per Import zentral eingespielt – für eine vollständige und verlässliche Planungsbasis.
Vorteile für Mitarbeiter |
Vorteile für Personalverantwortliche |
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Die Working App erfasst die Zeiten auch bei Schließen der App automatisch im Hintergrund weiter.
Der Mitarbeiter kann die Working App bei Bedarf auf jedem beliebigen Endgerät im Browser nutzen.
Ja, erfasste Zeiten können über den Button „Zeiten hinzufügen“ ganz einfach angepasst werden.
Ja, die Working App kann auch ohne die Funktionalität der innovaphone PBX betrieben werden. Zum Betrieb der App wird die myApps Platform benötigt. Das bedeutet: die Nutzung der App ist unabhängig von der Wahl der Telefonanlage. Kosten fallen ausschließlich für die Working App Lizenz an.
Warnungen und Hinweise in der App sind auf die Gesetzeslage in Deutschland optimiert. Nichtsdestotrotz kann die Working App auch außerhalb Deutschlands für die Arbeitszeiterfassung eingesetzt werden. Insbesondere innerhalb Europas müssen sich die Mitgliedsstaaten in Bezug auf die Arbeitszeitgesetze an den Rahmen halten, den die EU vorgibt, sodass es hier große Ähnlichkeiten gibt. In den Einstellungen der Working App können zudem Anpassungen gemacht werden (z.B. minimale Pausenzeit).
Pro User wird lediglich eine Working App Lizenz benötigt (keine weiteren Lizenzen, z.B. Portlizenz, erforderlich). Weitere Kosten fallen nicht an.
Laden Sie sich jetzt unsere Working Broschüre herunter – kurz, übersichtlich und informativ.
