Günter & Partner

Aus Pflicht wird Mehrwert: Digitale Zeiterfassung im Praxiseinsatz

Die Günter & Partner ITK Solutions GmbH mit Standorten in Detmold und Bielefeld entwickelt unter dem Motto „Datentechnik nach Maß“ passgenaue IT- und Kommunikationslösungen. Zum Portfolio zählen moderne Netzwerkinfrastrukturen, Cloud-Telefonie und Unified-Communications-Lösungen. Als zertifizierter innovaphone Partner setzt der Systemintegrator auch im eigenen Hause auf die Arbeits- und Kommunikationsplattform innovaphone myApps. Für die Zeiterfassung wird innovaphone Working App genutzt.

Den Anstoß für die Einführung von Working gab das ab 2026 verbindliche neue Arbeitszeitgesetz, das eine lückenlose elektronische Zeiterfassung verlangt. Dank der Integration von Working in das innovaphone myApps Ökosystem wurde jedoch aus der gesetzlichen Anforderung ein echter Mehrwert: Das Unternehmen gewann nicht nur Rechtssicherheit, sondern profitiert auch von effizienteren Prozessen und optimierten Arbeitsabläufen.

Vor der Umstellung war der Arbeitsalltag bei Günter & Partner von der klassischen Zettelwirtschaft geprägt: Die ca.  20 Mitarbeitenden erfassten Arbeitszeiten, Pausen und Projektstunden mühsam auf Papier, während Urlaubsanträge unübersichtlich per E-Mail eingereicht wurden. Heute wird im ganzen Unternehmen innovaphone Working genutzt. Damit lässt sich die Arbeitszeit flexibel und standortunabhängig buchen – ob stationär am Büro-Arbeitsplatz, im Homeoffice oder mobil via Smartphone und Tablet. Letzteres ist besonders wichtig für die technischen Mitarbeiter, die fast ununterbrochen vor Ort beim Kunden im Einsatz sind.

Ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl von innovaphone Working war für Geschäftsführer Alexander Gross, dass die Lösung einfach in die vorhandene Systemlandschaft eingebunden werden konnte. Die App bietet allen Beteiligten einen transparenten Überblick über ihre Arbeitszeiten und erleichtert durch ihre intuitive Bedienung deren rechtssichere Dokumentation im Tagesgeschäft: „Ob Zeiterfassung, Berichtauswertung oder schnelle Urlaubsfreigabe – heute läuft das alles transparent mit nur einem Klick. Genau so muss pragmatische Digitalisierung aussehen,“ führt Alexander Gross aus und fügt hinzu: „Die Partnerschaft mit innovaphone beweist eindrucksvoll, dass der Slogan ‚More than Communication‘ keine leere Phrase ist. Mit dem Working-Modul erweitern wir unser Portfolio um ein entscheidendes Puzzleteil, das unseren Bestandskunden eine echte Komplettlösung bietet und uns im Neukundengeschäft zusätzliche Geschäftspotentiale eröffnet.“