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Working App
Die App zur Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung gehört längst zum modernen Arbeitsalltag. Gleichzeitig steigen die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen. Unternehmen brauchen deshalb eine Lösung, die sich einfach bedienen lässt, zuverlässig läuft und rechtssicher ist.

Die Working App bietet genau das. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten mühelos direkt in der App. Personalverantwortliche und Geschäftsführende behalten jederzeit den Überblick, können Einträge prüfen, Urlaubsanträge genehmigen und interne sowie gesetzliche Vorgaben sicher einhalten.

testimonial working app

“Für wirklich kleines Geld: per Tastendruck am Telefon, oder in der App auf dem Handy - erfassen sie täglich die Arbeitszeiten und exportieren diesen in ihre Unternehmensanwendung.”

Hanke Rüdiger TELCAT MULTICOM GmbH | Leiter Partner & Technologie

Was bietet die Working App?

innovaphone Working App Stoppuhrinnovaphone Working App Stoppuhr

Alles an einem Ort!

Mitarbeiter erfassen Arbeits- und Pausenzeiten mit einem Klick über die Stoppuhr. Automatische Erinnerungen helfen, keine Zeiten zu vergessen. Auch Urlaubsanträge und Abwesenheiten werden direkt in der App verwaltet. Der Kalender zeigt sämtliche Arbeitszeiten und Abwesenheiten und sorgt für einen schnellen Überblick. So sparen HR und Teamleitungen Zeit und behalten volle Transparenz für Planung und Organisation.

Mobil, im Büro oder am Terminal

Mitarbeiter erfassen und bearbeiten ihre Arbeitszeiten jederzeit - am PC, Tablet, Handy oder Terminal, im Homeoffice, unterwegs oder am Arbeitsplatz. Fehlzeiten lassen sich schnell nachtragen, sodass alle Daten vollständig und aktuell bleiben.

innovaphone Working App für alle Geräteinnovaphone Working App für alle Geräte
innovaphone Working App Übersicht für Personalverantwortlicheinnovaphone Working App Übersicht für Personalverantwortliche

Klare Prozesse im Arbeitsalltag

Personalverantwortliche sehen auf einen Blick eingereichte Stunden, welche Mitarbeiter noch überprüft werden müssen und wo noch Zeiten fehlen. Im Mitarbeiterprofil lassen sich Stunden und Arbeitstage direkt nachtragen oder anpassen. Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert.

Planungssicherheit auf einen Blick

Personalverantwortliche sehen alle Urlaubsanträge in einer übersichtlichen Liste und können sie dort mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Die Working App weist hierbei automatisch auf Überschneidungen hin. Arbeitszeiten und Anträge lassen sich bei Bedarf exportieren. Feiertage werden per Import zentral eingespielt – für eine vollständige und verlässliche Planungsbasis.

innovaphone Working App Urlaubsplanerinnovaphone Working App Urlaubsplaner

Arbeitszeiterfassung mit innovaphone

Sie möchten mehr über die Working App erfahren? Hier finden Sie einen Überblick über alle Features und Funktionen, die Sie ab sofort nutzen können.

Alle Features entdecken

Vorteile für Mitarbeiter

Vorteile für Personalverantwortliche
  • Überall verfügbar: Zeiten ortsunabhängig und in Echtzeit erfassen – auf Smartphone, Desktop oder Terminal jederzeit synchronisiert.
  • Urlaub und Abwesenheiten verwalten: Urlaub beantragen und Abwesenheiten einfach eintragen – für mehr Übersicht und Planungssicherheit.
  • Einfach und effizient: Intuitive Bedienung über App, Browser oder Terminal – für schnelle Erfassung ohne Schulungsaufwand.
  • Flexibel und transparent: Arbeitszeiten manuell anpassen und jederzeit den vollständigen Überblick behalten – auch bei Homeoffice oder flexiblen Arbeitszeiten.
  • Schnelle Installation und Einrichtung: Working ist in wenigen Schritten einsatzbereit – unabhängig von bestehenden Systemen. Unternehmen mit innovaphone Telefonanlage richten die App dank direkter Integration besonders schnell ein.
  • Hohe Akzeptanz im Team: Einheitliche, leicht verständliche Bedienung ermöglicht Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung per Smartphone, Terminal (z. B. mit Fingerabdruck) oder optional über die Telefonanlage.
  • Rechtssichere Zeiterfassung: Erfüllt geltende arbeitsrechtliche Vorgaben zu Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten in allen deutschsprachigen Ländern. Alle Daten werden revisionssicher gespeichert.
  • Große Zeitersparnis: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge zentral verwalten, Auswertungen und CSV-Exporte automatisiert erstellen – für maximale Übersicht und deutlich weniger Aufwand.

Working - Die smarte Lösung für digitale Zeiterfassung

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Ihre Fragen – unsere Antworten

Wird meine Arbeitszeit weiter erfasst, wenn ich die App schließe?

Die Working App erfasst die Zeiten auch bei Schließen der App automatisch im Hintergrund weiter. 

Wie kann mein Mitarbeiter die Working App nutzen, wenn er/sie kein Firmendevice hat?

Der Mitarbeiter kann die Working App bei Bedarf auf jedem beliebigen Endgerät im Browser nutzen.

Kann ich meine Zeiten auch nachträglich eintragen, wenn ich es vergessen habe?

Ja, erfasste Zeiten können über den Button „Zeiten hinzufügen“ ganz einfach angepasst werden.

Kann ich die Working App auch dann verwenden, wenn ich keine innovaphone PBX habe? 

Ja, die Working App kann auch ohne die Funktionalität der innovaphone PBX betrieben werden. Zum Betrieb der App wird die myApps Platform benötigt. Das bedeutet: die Nutzung der App ist unabhängig von der Wahl der Telefonanlage. Kosten fallen ausschließlich für die Working App Lizenz an. 

Kann ich die Working App auch außerhalb von Deutschland einsetzen?

Warnungen und Hinweise in der App sind auf die Gesetzeslage in Deutschland optimiert. Nichtsdestotrotz kann die Working App auch außerhalb Deutschlands für die Arbeitszeiterfassung eingesetzt werden. Insbesondere innerhalb Europas müssen sich die Mitgliedsstaaten in Bezug auf die Arbeitszeitgesetze an den Rahmen halten, den die EU vorgibt, sodass es hier große Ähnlichkeiten gibt. In den Einstellungen der Working App können zudem Anpassungen gemacht werden (z.B. minimale Pausenzeit).

Welche Lizenzen benötigt man, um die Working App nutzen zu können?

Pro User wird lediglich eine Working App Lizenz benötigt (keine weiteren Lizenzen, z.B. Portlizenz, erforderlich). Weitere Kosten fallen nicht an. 

innovaphone Working App Broschüre

Ihr Überblick zur Working App

Laden Sie sich jetzt unsere Working Broschüre herunter – kurz, übersichtlich und informativ.

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